行政岗果然比较好招人,隔了两天新人就到位了。
名叫徐倩倩的新助理是六月毕业的行管专业应届生,为人机灵,说起话来嘴巴像抹了蜜一样讨喜。
介绍会后她初见柏小毛,张嘴就喊“柏姐”,又立刻改口:“噫对不起对不起,或许是柏妹?你看起来比我嫩好多欸。”
柏小毛刚要回答她,她已经转向陶仁:“您就是陶总助,我们的直属领导吧?我有看过您的介绍页,有那么多年的带团队经验,真的好厉害!我以后一定多向您请教。”
“你的直属领导在这里。”谢瑞斯不紧不慢地提醒她,指了指柏小毛,“虽然她看起来是比你年轻,但实际工作经验比你丰富。目前由她带你。”
如果柏小毛不是已经对谢瑞斯的性格有所了解,一定会以为他在含沙射影讽刺新人面相老。
果然,徐倩倩脸上尴尬了一瞬,又很快扬起笑容:“不好意思,小柏老师看起来太年轻了,我一点儿也没往领导上联想。”
柏小毛有一说一解释道:“没有什么领导啦,我只是和你同岗,现在带你也是类似工作交接的性质。”
“小柏老师谦虚了。”徐倩倩憨笑。
不管她真心假意,有句话叫“伸手不打笑脸人”,柏小毛对徐倩倩的第一印象还是很好的。公司正是缺人的时候,她也十分尽心尽力地把自己会的事教给她。
助理这个岗位,说白了还真就是打杂的。徐倩倩来的第一天,柏小毛根据自己每日的工作内容为她列任务表,这才发现自己的劳模程度感天动地:小到端茶递水拿快递,大到与演艺公司定流程磨价格,细碎到抹平乐队每个成员衣摆的每道褶子……
她望望天花板,决定换一种写法,免得把新人吓跑。于是徐倩倩收到的工作任务仅只罗列了几大板块,包括行政类、演出相关类、成员个人类,看起来还挺轻松。
悲剧的是,徐倩倩来的第一个礼拜,「玩乐」就要开始第二场livehoe的前期工作,加班又变成了常态。
柏小毛挺担心徐倩倩适应不了高强度的工作日常,每天都在用效率手册分解任务:自己做的,新人做的,自己和新人一起做的。
虽然每次演出前的工作流程都没有太大区别——无非是围绕前期宣传、乐队彩排、后期跟进之类。然而,凡是涉及到与第三方如广告公司活动公司打交道的环节,总是要经过反复沟通确认修改,最后还得以“领导点头”为算。
两个字:心累。
柏小毛把“心累”的活儿揽了过来,交给徐倩倩的都是诸如“live歌单和流程表”、“演出服确认”、“报道媒体列表”之类的简单事宜。
快到月底的关系,公司还需要助理上报乐队开支明细。因为柏小毛每天都会做开销表格,这项任务她也交给了徐倩倩,对方只要把每一日的表格汇总就好。
由于打算扩招,行政办公室原本几张办公桌的格局改成了格子间,柏小毛和徐倩倩脸对脸,旁边是盛怡岚,另有两个位子虚席以待,斜对面是每天忙得脚不沾地的陶仁的独立办公桌。
每个工作日,柏小毛从各种数据里擡头活动颈子的时候,都能看到对面的徐倩倩专注地盯着屏幕敲打键盘,觉得十分欣慰。
直到周五下班前,对方把汇总后的开支明细发到她的工作邮箱。
柏小毛打开一看,整个人都斯巴达了,不仅没有调格式,连简单的加法都没有做,只是随便将她的每日报表复制拼接在了一起。
她跑到公司门口拦住徐倩倩:“妞儿,这个报表不行的。虽然要的是明细,但最终要把明确的开销数据做出来。”
徐倩倩攥了攥ach双肩包的带子,堆起为难的笑:“小柏姐,你一开始也没跟我说要这样做呀。”
所以这种思维清晰的人一眼就能懂怎么做的汇总,没做出说明是她的锅咯?
柏小毛压下火气:“那你现在能把它做了吗?”
“这个……”徐倩倩咬唇,“我今晚和男朋友有约会……”
她乞求般望着柏小毛。
“我们一个礼拜没见啦小柏姐!你懂的,虽然现在有各种联络方式,但情侣间总是不见面的话,不利于维系感情……”
……她懂个大头鬼啊!不过,为防强行加班被当作“来自单身狗的愤怒”,柏小毛眼一闭:“行,那你先下班吧。”
回到办公室,柏小毛对着电脑上一大堆表格翻了个白眼。
开支明细并不难做,调好格式用Excel公式就能解决。但因为周日就是第二场livehoe的演出,为防徐倩倩的工作出纰漏,她还要把她做的其他活儿检查一遍。
果不其然,在名为“最终演出服确认”的文档中,徐倩倩把谢瑞斯的着装和陈佑舟的弄混了。
要被正主知道,估计要发飙吧。弄混谢瑞斯和夏祺的还好些,毕竟二人身形接近,顶多由于不合适的衣装呈现气质差异;陈谢从身高到体态无一相似,想都没法想象谢瑞斯的英伦小马甲穿在陈佑舟身上的画面。
——太美不看。
……
“你怎么还没走?”