“奥奥主管,紧急!城西丽景园的客户说我们发的衣柜板材开裂,要求全额退款加三倍赔偿,否则就找媒体曝光!”
凌晨两点,客服部的紧急电话把奥奥从梦中拽醒。她摸黑抓过手机,屏幕光刺得眼睛发疼,心脏却猛地跳起来——三倍赔偿,那可是近两万块,要是真闹到媒体,这个月的绩效奖金就彻底泡汤了。
“客户叫什么?订单号多少?”奥奥的声音带着刚睡醒的沙哑,手指却飞快地滑动手机查找后台记录。她是德德家居客服部的小主管,管着八个人的团队,每天打交道最多的就是投诉、退款、售后纠纷。
“叫张敏,订单号dd,上周四发的货,今天刚安装完就发现问题了。”下属丽丽的声音带着哭腔,“她现在情绪特别激动,说我们是黑心厂家,用劣质板材骗消费者,还说要联合小区里其他业主一起维权。”
奥奥的脑子飞速运转。德德家居最近为了压缩成本,采购部偷偷换了板材供应商,这事她隐约知道一些。上个月月度会议上,采购经理还拍着胸脯说新供应商的板材性价比高,能帮公司节省15%的成本。当时她心里就犯嘀咕,一分钱一分货,这么低的价格,质量能有保障吗?
可转念一想,要是这事能压下去,不仅能避免公司损失,说不定还能在老板面前邀功,说不定下季度就能升职加薪。贪婪的念头像野草一样疯长,她深吸一口气:“丽丽,你先稳住客户,就说我们高度重视,会立刻安排售后人员上门检测,一定给她一个满意的答复。记住,别承认板材有质量问题,就说可能是运输过程中损坏,或者安装不当导致的。”
“可是……可是客户已经拍了照片,板材的裂纹看起来不像是运输或安装的问题啊。”丽丽犹豫着说。
“让你怎么做你就怎么做!”奥奥的语气严厉起来,“现在最重要的是安抚客户情绪,别让事情闹大。我现在马上联系售后部,让他们半小时内上门。”
挂了电话,奥奥立刻拨通了售后主管老杨的电话。老杨是公司的老员工,为人圆滑,处理这类事情很有经验。
“老杨,城西丽景园有个客户投诉衣柜板材开裂,你赶紧安排人上门看看。记住,尽量把责任推到运输或安装上,实在不行就给她换块板材,千万别答应全额退款,更不能提三倍赔偿。”奥奥语速飞快地说。
“奥奥主管,这事儿恐怕没那么简单。”老杨的声音带着一丝无奈,“最近已经有好几个客户投诉板材质量问题了,都是采购部换了供应商之后的货。我看这板材本身就有问题,密度不够,稍微受力就容易开裂。”
奥奥的心一沉。她最担心的事情还是发生了。要是真的是板材质量问题,而且投诉的客户越来越多,那事情迟早会败露。到时候,采购部肯定会把责任推给售后和客服,说他们处理不当。她这个客服主管,首当其冲要背锅。
恐惧瞬间攫住了她,手心冒出冷汗。她想起上周和闺蜜吃饭时,闺蜜劝她:“奥奥,你那个公司看着光鲜,其实内部问题一大堆,你还是小心点,别什么烂摊子都往自己身上揽。”当时她还不以为意,觉得只要自己会来事,就能在公司混得风生水起。
“老杨,不管怎么样,先把眼前这个客户搞定。”奥奥咬了咬牙,“你亲自过去一趟,务必把事情压下去。要是这单处理不好,不仅你我受影响,整个公司的声誉都得受损。”
“行吧,我现在就过去。”老杨叹了口气,“不过奥奥主管,我得提醒你,这事儿治标不治本,要是采购部不换供应商,后续还会有更多投诉,到时候我们可就难办了。”
挂了老杨的电话,奥奥再也睡不着了。她坐在床上,看着窗外漆黑的夜空,心里五味杂陈。一方面,她希望老杨能顺利解决这个客户的投诉,自己能从中获利;另一方面,她又害怕后续会有更多的投诉,自己根本无力应对。
这种贪婪与恐惧交织的感觉,每天都在折磨着她。就像在走钢丝,一边是升职加薪的诱惑,一边是身败名裂的风险。她有时候觉得自己像个赌徒,把所有的赌注都压在自己的运气和能力上,每天都在担心万一输了会怎么样,又在幻想万一赢了会有多风光。
“真是可笑。”奥奥自嘲地笑了笑,“别人都说职场如战场,我这倒好,像是在隔岸观火,明明火已经快烧到自己身上了,还在想着能不能从中捞点好处。”
她想起有人说过,世上唯太阳与人性不能直视。可偏偏有很多人,宁愿直视太阳而眼瞎,也不敢直视自己的错误。德德家居现在不就是这样吗?老板一门心思要扩张,要降低成本,却对采购部的问题视而不见。他们学那些大公司搞“眼球经济”,到处打广告、做宣传,却忽略了家居行业最根本的东西——产品质量。
家居经营体的运行,总是逃不过研发、生产、采购、销售、资金管理这些环节。可德德家居现在只看重销售和资金管理,拼命压缩采购成本,忽视研发和生产质量,这样的公司能走多远?
奥奥越想越焦虑。她知道自己的能力其实并不足以应对这么复杂的局面。她能当上客服主管,全靠运气好,加上嘴巴甜,会讨好领导。真遇到这种涉及公司核心利益的纠纷,她其实心里没底。
贪婪让她想要抓住这个机会往上爬,可能力不足又让她充满了恐惧。这种矛盾的心理,像一张无形的网,把她紧紧困住。
就在这时,手机又响了,是老杨打来的。奥奥的心跳瞬间加速,她深吸一口气,按下了接听键。
“奥奥主管,情况不太妙。”老杨的声音带着焦虑,“我到客户家看过了,板材的裂纹确实是质量问题,而且客户已经联系了小区里其他三个买了我们家衣柜的业主,他们的衣柜也都出现了不同程度的开裂。现在四个客户都在,情绪都很激动,说要一起去公司讨说法。”
奥奥感觉脑袋“嗡”的一声,一片空白。她最担心的事情还是发生了。四个客户一起维权,这要是闹大了,别说升职加薪了,她能不能保住这份工作都难。
“老杨,你先想办法稳住他们,别让他们来公司。”奥奥的声音都在发抖,“我现在马上向老板汇报,你等我消息。”
挂了电话,奥奥的手不停地颤抖。她看着通讯录里“王总”的名字,迟迟不敢按下拨号键。她不知道该怎么跟老板说,也不知道老板会怎么处理。
万一老板把责任都推给她,说她管理不善,没能及时处理客户投诉,那她就惨了。可要是不说,事情闹得更大,后果更严重。
贪婪和恐惧在她心里激烈地斗争着。她想逃,想辞职不干,可又舍不得这份工作的薪水和职位。她想硬着头皮上,可又知道自己没那个能力。
“真是自作自受。”奥奥狠狠地拍了一下自己的大腿。她当初要是能坚守原则,发现采购部的问题就及时上报,而不是想着明哲保身,说不定就不会有今天的麻烦。可现在说什么都晚了。
她深吸一口气,终于鼓起勇气,拨通了王总的电话。
“王总,出事了。”奥奥的声音带着哭腔,把城西丽景园四个客户联合维权的事情一五一十地说了一遍。
电话那头沉默了很久,然后传来王总严厉的声音:“奥奥,你是怎么搞的?客户投诉为什么不早点上报?现在闹到这个地步,你让公司的脸往哪儿搁?”
“王总,我也是刚收到消息,本来想先让售后部处理一下,没想到事情会这么严重。”奥奥赶紧解释,心里却充满了委屈。她知道,这个时候,老板需要的是一个发泄对象,而她就是那个倒霉蛋。
“马上通知采购部、生产部、售后部的负责人,十分钟后到会议室开会。”王总的语气不容置疑,“要是这事处理不好,你们都给我卷铺盖走人!”
挂了电话,奥奥不敢耽搁,立刻挨个通知相关部门的负责人。她知道,接下来的会议,肯定会是一场唇枪舌剑的斗争。各个部门都会想方设法推卸责任,而她这个客服主管,很可能会成为众矢之的。
十分钟后,会议室里坐满了人。王总坐在主位上,脸色阴沉得能滴出水来。采购经理李军、生产经理赵强、售后主管老杨都低着头,不敢看王总。
“说说吧,这到底是怎么回事?”王总敲了敲桌子,目光扫过在场的每个人,“为什么最近频频出现客户投诉板材质量问题?采购部,你先来说说。”
李军心里一紧,连忙站起来说:“王总,我们采购部换的新供应商,资质都是齐全的,板材也经过了质量检测,符合国家标准。我觉得这次的问题,可能是生产部在加工过程中操作不当,或者是售后部安装不到位导致的。”
“李军,你这话就不对了。”赵强立刻反驳,“我们生产部都是按照标准流程操作的,之前用老供应商的板材,从来没出现过这种问题。自从换了新供应商的板材,生产过程中就经常出现板材开裂、变形的情况,我们早就向采购部反映过,可采购部一直没当回事。”
“你胡说!”李军涨红了脸,“你们生产部明明就是为了赶工期,野蛮操作,把板材都给弄坏了,现在还好意思推卸责任?”
“好了,别吵了!”王总厉声打断他们,“现在不是互相指责的时候,是要想办法解决问题。售后部,老杨,你说说客户那边的情况。”
老杨站起来,叹了口气说:“王总,四个客户情绪都很激动,坚持要求全额退款,并且赔偿三倍损失。他们还说,要是公司不答应,就找媒体曝光,还要向消费者协会投诉。现在小区里其他业主也都在观望,要是处理不好,后果不堪设想。”
王总的脸色更难看了。他知道,德德家居最近正在筹备上市,这个节骨眼上要是出现质量丑闻,上市计划肯定会泡汤。
“奥奥,你是客服主管,你说说,该怎么处理?”王总把目光投向奥奥。
奥奥的心一下子提到了嗓子眼。她知道,这个问题不好回答。答应客户的要求,公司会损失一大笔钱;不答应,事情闹大了,公司的声誉和上市计划都会受影响。
她的脑子飞速运转,贪婪和恐惧又开始作祟。要是她能想出一个两全其美的办法,既安抚了客户,又减少了公司的损失,那她在老板心中的地位肯定会大大提升。可要是想不出来,或者办法行不通,那她就只能等着被问责。
“王总,我觉得……”奥奥犹豫了一下,小心翼翼地说,“我们可以先答应给客户全额退款,并且免费为他们更换优质板材。至于三倍赔偿,我们可以跟客户协商,用公司的优惠券或者其他产品来补偿,这样既能安抚客户情绪,又能减少公司的直接损失。”
“不行!”李军立刻反对,“全额退款加更换板材,公司的损失已经很大了,还得给他们补偿,这根本就是赔本买卖!我觉得应该坚持我们的立场,只负责维修或更换板材,退款和赔偿绝不能答应。”
“李军,你这是要把公司往火坑里推啊!”老杨忍不住反驳,“现在客户已经联合起来了,要是我们不满足他们的要求,他们肯定会找媒体曝光。到时候,不仅这四个客户的问题解决不了,还会影响到公司的整个销售体系,损失会更大。”
“老杨说得对。”奥奥赶紧附和,“现在最重要的是平息客户的怒火,保住公司的声誉。虽然短期会有一些损失,但从长远来看,这是值得的。而且,我们可以借着这个机会,向客户展示我们的诚意,说不定还能挽回这些客户的信任。”
“奥奥主管说得有道理。”赵强也表示支持,“现在最关键的是要解决板材质量问题,采购部必须立刻换掉这个供应商,重新采购优质板材。否则,就算这次的客户安抚好了,后续还会有更多的投诉。”
李军的脸色一阵青一阵白。他知道,更换供应商意味着他之前的工作都白费了,而且还可能因为之前的决策失误受到问责。他咬了咬牙说:“更换供应商可以,但需要时间。新供应商的资质审核、样品检测、合同签订,至少需要一个月的时间。这一个月里,生产部的订单怎么办?”