周一早上九点,996福报科技售后部的格子间刚热闹起来,凌薇薪就被林悦拽到了茶水间。小姑娘手里攥着一张皱巴巴的投诉工单,眼圈红红的:“凌姐,我搞砸了……昨天那个‘不会用咖啡机还要赔时间损失’的客户,今天又打电话来,说我‘态度敷衍’,要投诉我,还要找周主管告状。”
凌薇薪接过工单,上面写着客户诉求:“赔偿200元‘等待时间费’,否则向平台曝光公司服务差”。她拍了拍林悦的肩膀,先递了张纸巾:“别慌,这种‘得寸进尺’的客户我见多了,咱们先捋捋——你昨天跟他沟通的时候,是不是没留好记录?”
林悦点点头,声音带着哭腔:“我怕他生气,没敢跟他说‘不能赔偿’,就一直劝他‘再试试操作步骤’,结果他说我‘绕圈子’,还挂了我电话。我以为这事过去了,没想到他今天直接找周主管了。”
凌薇薪心里有数了——新人刚入职,总怕得罪客户,习惯性妥协,反而让客户觉得“好欺负”。她拉着林悦坐在休息区的沙发上,打开自己的“职场恋爱吐槽日记”,翻到“奇葩客户应对指南”那一页:“你看,对付这种‘威胁型客户’,不能一味退让,得‘共情+立规则+给台阶’三步来。比如他说要曝光,你可以说‘我特别理解您想尽快解决问题的心情,曝光对咱们双方都没好处’,先共情;再跟他说‘公司有明确规定,产品没问题的话不能赔偿,但我可以免费远程教您操作,保证您今天就能用上咖啡机’,立规则;最后给台阶,让他觉得‘被重视’,而不是‘被敷衍’。”
正说着,苏晓端着早餐走过来,听到两人的对话,补充道:“还有啊,跟这种客户沟通,一定要留文字记录!比如他说‘要曝光’,你就跟他说‘我把操作步骤和咱们的沟通内容整理成文字发给您,您方便查看’,这样就算他找周主管告状,你也有证据证明自己没敷衍。”
林悦似懂非懂地记着笔记,刚想说话,办公区的广播突然响了——周主管在群里@了她:“林悦,客户投诉你服务态度差,来我办公室一趟。”
凌薇薪拍了拍她的手背:“别害怕,我跟你一起去。你把昨天的沟通记录带上,我帮你作证。”
两人走进周凯的办公室时,客户还在电话里嚷嚷:“你们这实习生什么态度!我要的是赔偿,不是教我操作!今天不给我个说法,我就去平台投诉你们公司!”
周凯看到凌薇薪,皱了皱眉:“凌薇薪,你怎么来了?这是林悦的事,让她自己处理。”
“主管,林悦是我带的实习生,她刚入职,对客户沟通技巧还不熟悉,我来帮她一起跟客户沟通,避免投诉升级。”凌薇薪接过林悦手里的记录,放在周凯面前,“这是昨天林悦跟客户的沟通记录,她一直很耐心地教客户操作,没有敷衍。客户的诉求是赔偿,但产品没问题,不符合赔偿规定,我觉得咱们可以先跟客户沟通,提供免费远程教学,要是他还不满意,再走公司的投诉处理流程。”
周凯拿起记录翻了翻,又听了几句客户的嚷嚷,脸色稍微缓和了些:“行,那你们跟客户沟通吧,尽量别让他投诉到平台,影响部门KpI。”
凌薇薪接过电话,按照“三步法”跟客户沟通:“先生,我是售后主管助理凌薇薪,特别理解您想尽快用上咖啡机的心情,耽误您这么久,实在抱歉。不过咱们的咖啡机确实没问题,赔偿的话不符合公司规定,我知道您可能觉得麻烦,但我现在就远程教您操作,保证10分钟内让您学会,要是操作过程中遇到任何问题,您随时找我,您看可以吗?”
电话那头的客户沉默了几秒,语气软了下来:“那……那你现在就教我,要是还学不会,我还找你们。”
挂了电话,凌薇薪立刻打开远程协助软件,一步步教客户操作。林悦在旁边看着,认真地记着凌薇薪的话术,时不时点头。10分钟后,客户终于学会了操作,在电话里说:“谢谢啊,刚才是我太着急了,不该凶你们实习生。”
走出周凯的办公室,林悦长舒了一口气,拉着凌薇薪的胳膊说:“凌姐,太谢谢你了!要是没有你,我都不知道该怎么办了。我刚才在办公室里,腿都在抖。”
“没事,谁刚入职没遇到过这种事啊。”凌薇薪笑着说,“以后遇到解决不了的问题,别自己扛着,跟我或者苏晓说,咱们一起想办法。记住,在‘福报渣男’这里,别把所有责任都往自己身上揽,该争取的要争取,该拒绝的要拒绝。”
接下来的几天,凌薇薪带着林悦熟悉工作——教她怎么快速筛选“紧急投诉”,怎么跟生产部对接“产品质量问题”,怎么在周主管甩锅时“留好证据”。林悦学得很快,不仅把凌薇薪的“职场生存技巧”记在笔记本上,还主动把“客户沟通话术”整理成表格,分发给其他新同事,赢得了大家的认可。
周三下午,售后部突然接到一批“智能恒温杯漏水”的集体投诉,涉及50多个客户。周主管又想把活儿推给凌薇薪:“凌薇薪,这批投诉你负责处理,明天早上之前给我解决方案,别影响咱们部门的客户满意度。”
凌薇薪刚想答应,林悦突然开口:“主管,这批投诉是生产批次问题,光靠咱们售后处理不了,得让生产部先给出召回方案,咱们再跟客户沟通赔偿。要是只让凌姐一个人处理,明天肯定做不完,我可以帮凌姐一起整理客户信息,但生产部那边需要您去对接。”
周凯愣了一下,显然没料到新来的实习生会“顶嘴”,脸色有些难看:“我忙着准备明天的部门会议,没时间对接生产部,你们自己想办法。”
“主管,要是生产部不给方案,咱们就算跟客户沟通,也没法解决问题,最后客户还是会投诉。”凌薇薪接过话茬,拿出提前整理好的“生产批次问题记录”,“这是最近三个月的产品质量投诉,有15%都是恒温杯漏水,生产部一直没给说法,再拖下去,投诉只会更多。您要是没时间,我可以去对接生产部,但需要您跟生产部主管打个招呼,不然他们不会配合。”
周凯看着记录上的数据,又看了看周围同事的目光,只好拿出手机:“行,我跟生产部主管说一声,你们去对接吧,明天早上必须给我解决方案。”