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第311章 账本疑云(1/2)

冰糖炖梨的暖意还没完全从喉咙消散,更艰巨的任务就砸了下来。

秦彦泽雷厉风行,第二天就直接下令,要求江宁漕运衙门将景和十四年至今所有与“物料损耗”、“船只维修”、“非计划延误补偿”、“人员额外津贴”等相关的账册、凭证、记录,全部封存并移送至驿馆,以备核查。

命令一下,整个江宁漕运系统瞬间鸡飞狗跳。送来的账册不是用箱子装,而是用平板车一车车拉来的!足足堆满了驿馆西侧一间宽敞的厢房,从地面几乎摞到房梁,空气中弥漫着陈年纸张和墨汁的味道,还混杂着一丝淡淡的霉味。

苏轻语站在厢房门口,看着眼前这座“纸山”,嘴角忍不住抽搐了一下。

(好家伙!这阵仗!比当年事务所年审遇到的最难缠客户资料还多!而且都是手写的!毛笔字!还是竖排!没有Ctrl+F!没有Excel!没有审计软件!(?Д?≡?Д?))

她感觉自己即将面临穿越以来最严峻的挑战——人工手动审计海量古代账本!

“苏先生,”秦彦泽不知何时也来到了厢房外,他看着堆积如山的账册,眉头也微微蹙起,“账目繁杂,先生可需增派人手?”

苏轻语深吸一口气,压下心中的哀嚎,强迫自己进入工作状态:“回王爷,人手需要,但贵精不贵多。请王爷选派三到五名精通算学、书写工整、且口风严实的书吏助我。另外,我需要大量的空白纸、不同颜色的丝线或细绳、还有……一些小木牌或者竹签。”

秦彦泽虽然有些疑惑她要木牌竹签做什么,但还是毫不犹豫地点头:“可。墨羽,去办。”他又看向苏轻语,“先生需要多久?”

苏轻语估算了一下“纸山”的体积和可能的复杂程度,咬了咬牙:“初步梳理出可疑条目和线索,至少需要……五日。”这已经是她考虑到自己过目不忘能力和现代审计思维,给出的极限压缩时间了。

“好。”秦彦泽深深看了她一眼,“先生放手去做,一应所需,只管开口。”

很快,五名精干的书吏被调拨过来,都是秦彦泽从京城带来的班底或者江宁本地考察后认为可靠之人。大量的白纸、各色丝线、还有一筐打磨光滑的小竹签也送了进来。

苏轻语先给五名书吏开了个简短的“战前动员暨培训会”。

她站在临时清理出来的空地上,面前摊开一本厚厚的总账和几本分类账,语气清晰而快速:“诸位,我们时间紧,任务重。目标不是把每本账从头到尾看一遍,而是用最快的速度,找到有问题的‘异常点’。”

“首先,我们要明确查账的重点方向。”她用炭笔在一块竖起的木板上写下关键词:“损耗”虚高?“延误”补偿滥发?“维修”费用异常?“关联交易”?“重复列支”?“凭证缺失”?

“我们的方法,”苏轻语拿起不同颜色的丝线,“叫做‘勾稽核对’与‘交叉索引’。”

她拿起总账和一本分类账:“比如,总账上记载某月支出‘缆绳采购银五百两’,对应分类账‘物料采购’项下。我们就要找到这笔支出的原始凭证——采购单、入库单、领用记录、支付凭据。看数量、单价、总价是否吻合,签字画押是否齐全,接收方是否为核准的供应商。”

“如果发现凭证不全,或者数量价格对不上,就用红色丝线标记,绑在竹签上,插在相关账页,并在备用纸上记录疑点、账册编号、页码。”

她又拿起另一本:“再比如,查找‘重复列支’。同一笔维修费用,是否在不同月份、不同名目下重复出现?这就需要我们建立索引。”

她让书吏们将竹签分成几类,分别代表“船号”、“供应商名称”、“经手人”、“大额支出项目”等。“每看到一条重要记录,就在对应的竹签上刻下简略信息和账册页码。相同船号、供应商、经手人的竹签放在一起。这样,如果同一个船号短时间内频繁报修,或者同一个供应商收取了远超常理的费用,我们就能迅速发现集群异常。”

书吏们听得目瞪口呆。他们做惯了誊抄核对,何曾见过如此系统、如此有针对性的查账方法?简直像在编织一张大网,专门捕捉漏洞!

“苏先生此法,精妙绝伦!”一位年长些的书吏忍不住赞叹。

“只是些取巧的办法,还需诸位齐心协力。”苏轻语谦虚了一句,随即拍板,“现在,我们分工。张先生、李先生,你们负责核对‘物料损耗’与‘采购’相关账目;王先生、赵先生,你们负责‘船只维修’与‘延误补偿’;孙先生,你心思最细,负责查找所有凭证单据,并按时间、类型初步归类。我负责总览、复核疑难处,并建立关键线索索引。”

“是!”五人齐声应道,竟有几分摩拳擦掌的兴奋。

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