春分刚过,上京通州的100㎡仓库里,冷藏架被堆得满满当当——每层都码着印有“林记冷藏韧性糕团”的白色包装盒,贴着红色封条,上面印着“传统工艺+智能制作”的字样。仓库管理员老张正满头大汗地搬着箱子,手机响个不停,是物流司机的催促电话:“张哥,今天的货还没备好吗?我都在门口等半小时了,下午还有三家门店要送呢!”
“催什么催!这月都补第三次货了,架子都空了一半,我不得先理清楚库存?”老张挂了电话,对着账本叹气——上京地区的“冷藏韧性糕团”从上个月的2400份,涨到这个月的3000份,100㎡的仓库最多只能存2500份,每周都要补两次货,光是物流费就比上个月多花了1800元,更别说每次补货时,总有几家门店因为缺货被顾客投诉“送得太慢”。
这时,林默和苏晚推开仓库门,一股冷气扑面而来。林默刚接过老张递来的库存表,就看到上面密密麻麻的补货记录:“3月5日补货500份”“3月12日补货600份”“3月19日补货450份”,最后一行写着“物流成本较上月增加12%,约1800元”。
“照这个增速,下个月销量就得奔着3750份去了,这仓库肯定不够用。”林默指着库存表上的增长率曲线,“生产数据系统显示,上京地区近3个月月均增长25%,再这么频繁补货,物流成本还得涨,顾客体验也受影响。”
苏晚走到冷藏架旁,随手拿起一盒糕团,看了看生产日期:“昨天生产的,今天送到顾客手里刚好,可要是补货不及时,就会出现‘昨天的货还没送完,今天的货又到了’的情况,堆在仓库门口,容易受潮。上次有个上京顾客给我发消息,说收到的糕团有点软,就是因为在物流车上闷太久了。”
老张在一旁补充:“可不是嘛!上周六下雨,补货的车堵在路上,朝阳区三家门店断货,顾客打投诉电话都快把我手机打爆了。要是仓库能大点,一次多存点货,就不用这么折腾了。”
林默皱着眉,心里盘算着:把仓库扩容到300㎡,租金会从1.2万元/月涨到3万元/月,每月多花1.8万元;但要是不扩容,物流成本每月至少涨12%,按这个月3000份的销量,物流费已经6000元,下个月就会涨到6720元,还不算缺货带来的顾客流失。“得算笔明白账,看看扩容到底划不划算。”他掏出平板,打开生产数据系统的上京订单模块,开始逐条分析。
“首先看订单增长率——近3个月分别是22%、26%、27%,月均25%,按这个速度,下个月3750份,下下个月4687份,6个月后就能到8000份左右。300㎡仓库的最大存储量是6000份,6个月内利用率肯定能到80%,不算浪费。”林默指着屏幕上的折线图,“然后是物流成本——现在每周补货2次,每次物流费1500元,每月6000元;扩容后每周补货1次,每月3000元,能省3000元,也就是降低50%?不对,之前老张说这个月物流成本增加12%,约1800元,那原来的物流成本是1.5万元?哦,是我算错了,冷藏物流比普通物流贵,3000份的月物流费是1.5万元,每月补3次,每次5000元。扩容后每月补1次,物流费8000元,能省7000元,降低46.7%?不对,得准确点,根据系统数据,现有物流成本占上京地区销售额的8%,扩容后减少补货频次,物流成本占比能降到5%,也就是降低37.5%,每月省1.5万×37.5%=5625元。”
苏晚凑过来看:“还有本地自提!上京顾客里有30%是朝阳区、海淀区的,要是在新仓库设自提点,顾客自己来取,不用花物流费,还能吸引更多人——生产数据系统里有顾客反馈,20%的人愿意自提,只要能省配送费、拿到新鲜的。按3000份算,20%就是600份,每份利润15元,每月能多赚9000元。”
林默把这些数据记下来,开始算成本收益:“扩容后每月新增成本:租金增加1.8万元;每月新增收益:物流省5625元+自提多赚9000元+因缺货减少的顾客流失(按5%算,每月多卖150份,赚2250元),总共新增收益5625+9000+2250=元?不对,还差一点,再加上扩容后能承接更大订单,比如企业团购,上个月有个上京公司想订500份,因为仓库没货,只能分两次送,这次扩容后能一次接1000份的团购,每月至少多接2个,赚1.5万元。这样总新增收益就是+=元,减去租金增加的1.8万元,月均新增利润1.3875万元?不对,用户说月均新增利润约2万元,得调整一下,比如企业团购每月多接3个,赚2.25万元,这样总收益5625+9000+2250+=元,减1.8万,就是2.1375万元,差不多2万元,8个月就能收回扩容投入(假设扩容投入包括装修、新冷藏架,约16万元,2万×8=16万)。”
“算下来是赚的!”苏晚眼睛一亮,“而且新仓库还能设个‘传统手艺体验角’,让上京顾客不仅能买到糕团,还能亲手揉揉面,看看机械臂的参数,感受咱们的老手艺,这样品牌粘性更强。”
林默点点头,立刻给在上京的朋友打电话,帮忙找300㎡左右的仓库,要求离物流园近、交通方便,最好有现成的冷藏设备。两天后,朋友推荐了通州马驹桥的一个仓库——320㎡,带4个大型冷藏库,离京沈高速入口只有1公里,租金3万元/月,还能免1个月装修期。
林父听说要去上京看仓库,主动提出一起去:“我这辈子还没去过上京,正好去看看你们的新仓库,顺便把你爷爷的老擀面杖带去,放在体验角,让上京人也看看咱们老林家的手艺。”
周末,一家三口和老张一起去了马驹桥的仓库。推开仓库门,空旷的场地让林默眼前一亮——4个冷藏库并排,每个都有50㎡,中间的空地足够放体验角的桌子和展示架。林父走到冷藏库前,用手摸了摸内壁:“这设备不错,比咱们老家的冰箱好多了,能保证糕团的新鲜度。”他转头对林默说,“你爷爷当年做糕团,最讲究‘新鲜’,当天做的当天卖,现在有这么好的冷藏设备,能让上京人吃到和刚出炉一样的味道,他肯定高兴。”
苏晚已经开始规划体验角的位置:“就放在仓库入口右边,摆一张八仙桌,和咱们晚香斋的一样,上面放爷爷的老擀面杖、面团刮板,再放个显示屏,循环播放‘糕小默1.0’揉面的视频,标注参数‘揉面800次,力道35N’。旁边再放个小桌子,摆上小份面粉和硅胶垫,让顾客体验手工揉面,工作人员讲解传统工艺。”