短视频的传播效应仍在持续发酵，抖音后台的私信不断涌入，除了普通消费者的咨询和好评，两条来自外地企业的私信格外引人注目。一条来自江苏淮安的有机食品企业：“林总您好，我们是淮安XX糕点，关注到贵司的盐城有机糯米基地，想咨询对外采购价格、最小起订量和交货周期，我们计划采购1000斤用于新品研发，若品质达标，后续会有长期采购需求。”
另一条来自浙江宁波的食品公司：“看到贵司的短视频，对基地糯米很感兴趣，我们公司主要生产传统糕点，年采购糯米量约8吨，想了解合作细节，最小起订量2000斤，希望能尽快得到回复。”
林默看着这两条私信，既惊喜又有些措手不及。此前，基地糯米主要用于林记自身生产和本地少量商家供应，团队从未系统性地制定过对外供应方案，面对“采购价格”“起订量”“交货周期”这些核心问题，一时难以给出明确答复，只能暂时回复：“感谢您的关注，我司正在制定基地糯米对外供应政策，具体细节将在24小时内同步给您，敬请谅解。”
挂掉私信，林默立刻召集团队紧急开会。“现在有两家外地企业主动寻求合作，这是拓展外部市场的绝佳机会，”他的语气中带着紧迫感，“但我们之前没有任何准备，连基本的合作方案都没有，再这样拖延下去，很可能会错失这些客户。”
苏晚也意识到了问题的严重性：“确实，外地企业对合作效率要求很高，如果我们不能快速给出明确方案，他们很可能会转向其他供应商。我们必须立刻制定一套标准化的对外供应方案，涵盖定价、起订量、交货周期、品质保障等核心内容。”
“定价是关键，”李萌萌补充道，“之前我们核算过，基地糯米的全链条成本是11.6元/斤，对外供应的定价既要保证利润，又要比工业化采购有优势，才能吸引客户。”
陈曦则从技术角度提出了担忧：“对外供应意味着批量更大、运输距离更远，我们需要确保糯米的品质在运输过程中不受影响。而且批量供应时，品质稳定性要求更高，建议新增2个物联网监测点，覆盖新增农户的种植区域，确保每一批次的糯米品质一致。”
林默点点头，快速做出部署：“苏晚负责制定合作方案初稿，重点明确定价、起订量、交货周期和优惠政策；陈曦负责优化品质保障体系，新增监测点，制定批量检测标准；萌萌负责统计两家企业的具体需求，分类对接；我来统筹方案的可行性，确保符合公司整体战略。”
分工明确后，团队立刻投入紧张的工作。苏晚打开成本核算表，结合之前的市场调研数据，开始测算定价：“工业化采购的全链条成本是14.2元/斤，我们的基地糯米成本11.6元/斤，若定价12.5元/斤（含冷链运费），比工业化采购低8%，价格优势明显；最小起订量设置为500斤，既能过滤小型散户，又能满足中小客户的试单需求；交货周期方面，基地直发，从订单确认到发货3天，运输4天，总周期7天，比大厂的平均10天更有优势。”
“还可以设置长期合作优惠，”苏晚继续补充，“年采购量≥5吨的客户，价格降至12元/斤，与我们自己的采购价持平，这样能吸引大客户签订长期协议，稳定销量。”
同时，她还在方案中加入了“品质保障条款”：“每一批次糯米都附带市食品检测中心的检测报告，确保有机合格率100%、核心指标波动≤±0.5%；若出现品质问题，无条件退换货，并承担往返运费。”
考虑到外地客户对基地的信任度问题，苏晚还特意加入了“有机认证共享”条款：“目前基地已获得省级有机认证，后续将申请国家级有机认证，认证通过后，合作客户可共享认证资质，用于产品宣传。”
陈曦那边也进展顺利，他联系了盐城基地的老周，安排新增2个物联网监测点，覆盖即将加入的7户农户的种植区域：“新增监测点将实时监测土壤湿度、光照、温度等数据，与现有监测点形成全覆盖网络，确保每一块田地的种植环境都符合标准。同时，我们会制定批量检测标准，每一批次糯米采收后，将抽取10个样本进行检测，只有全部达标才能发货。”
李萌萌则通过私信进一步了解两家企业的需求：淮安企业采购1000斤，主要用于新品研发，对糯米的黏性和水分含量有特殊要求，需要定制化生产；宁波企业采购2000斤，用于常规生产，要求品质稳定、交货及时，年采购量可达8吨，属于优质大客户。
“根据需求分类，我们应该优先对接宁波企业，”李萌萌向团队汇报，“他们的采购量更大、长期合作意向更明确，而且能带动后续的批量订单；淮安企业虽然采购量小，但属于研发需求，若新品成功，后续潜力也很大，我们可以为他们提供定制化服务，建立长期联系。”
林默认可了这个思路：“很好，我们针对两家企业的不同需求，制定差异化的对接策略。对于宁波企业，重点强调长期合作优惠和品质稳定性；对于淮安企业，突出定制化能力和快速响应效率，同时邀请两家企业下周来基地考察，实地了解种植和检测过程，增强信任。”
经过6小时的紧张奋战，《林记盐城有机糯米对外供应方案》终于制定完成，核心内容如下：
一、核心合作条款
1.定价：12.5元/斤（含全国冷链运费），年采购量≥5吨，优惠价12元/
2.最小起订量：500斤；
3.交货周期：订单确认后7天内送达（基地直发）；
4.定制化服务：可根据客户需求，调整糯米的黏性、水分含量、研磨细腻度等参数，定制周期增加3天；
5.品质保障：每批次附带检测报告，有机合格率100%，核心指标波动≤±0.5%，品质问题无条件退换货。
二、合作流程
1.需求沟通：客户提出采购需求及定制化要求；
2.样品寄送：免费寄送5斤样品，供客户检测试用；