买方代表张经理翻动着文件,抬头看向对面的卖方技术团队:根据项目进度,我们今天重点讨论传感器模块的兼容性问题。
卖方技术负责人李工推了推眼镜,打开笔记本:关于这个议题,我们准备了三套备选方案。他点击鼠标切换幻灯片,不过在正式介绍前,我们想先提出一个优化建议。
张经理示意他继续。李工调出一份新的流程图:我们发现原设计中数据传输采用的是485协议,如果改用工业以太网,不仅响应速度能提升40%,还能节省后期维护成本。
他停顿片刻,补充道,这是我们技术团队根据现场工况做的补充方案,相关的成本核算表已经整理好了。
会议室里响起笔尖划过纸张的沙沙声。张经理仔细对比着新旧方案,突然抬头笑了:这个思路确实更合理。既然是联络会,就该有这样的碰撞。他转向记录员,把这个建议纳入会议纪要,下午我们加个专题讨论以太网改造的具体实施细节。
窗外的阳光斜照进来,落在摊开的设计图纸上,将两组数据交汇的线条映得格外清晰。
设计联络会的会议室里,投影仪正映着专用部分供货需求一览表,买方代表指尖点在“组件耐温参数”一栏:“根据现场工况,原设计的-20℃至60℃范围需调整为-30℃至70℃,否则冬季极寒可能影响设备运行。”
卖方技术总监立刻在笔记本上划出重点,笔尖顿了顿又补充:“还有包装规范,需求表标注‘防潮’,但运输路线需经过高湿沿海地区,建议增加真空封装工序。”买方代表点头附和:“正是,上周另一批次货物就因受潮返工,这个细节必须落实。”
“您提的两点我们高度重视。”卖方项目经理前倾身体,语气恳切,“耐温参数调整涉及材料选型,我们技术部今晚会连夜核算,明天上午给您具体方案;包装工序我们已联系供应商,增加真空封装的成本我们内部消化,不影响报价。”
“还有供货周期,原计划45天,能不能压缩到35天?项目节点比较紧。”买方采购经理补充道。卖方生产主管接过话:“我们可以协调生产线,优先排产这批订单,不过需要贵方提前确认最终图纸,避免反复修改耽误时间。”
双方就每个细节逐条核对,买方提出的8项修改意见中,6项当场达成一致,剩余2项需卖方内部协调后次日反馈。
散会前,卖方代表将整理好的会议纪要递过去:“所有改进措施我们会形成书面承诺,后续每周同步进度,确保按调整后需求供货。”买方代表翻看纪要,在末尾签下名字:“期待合作顺利。”窗外阳光斜照进会议室,表格上的修改痕迹正被转化为清晰的改进路径。
会议室内的空气带着刚结束讨论的余温,长条会议桌两端,双方代表面前都摊着叠成规整方块的文件。
靠窗的绿萝在午后阳光里垂落几缕新芽,秘书小陈正将打印好的会议纪要逐页理平,油墨的清香混着咖啡的微苦漫开。
“请各位过目最后确认页。”甲方项目经理推了推眼镜,指尖点过纪要上用荧光笔标出的三点关键事项:设备交付周期调整、第三季度验收标准细则、补充技术服务条款。乙方法务代表俯身细看,钢笔在纸面沙沙划过批注,“这里‘不可抗力范围’需补充‘政策变动’项”,话音落时,小陈已迅速在电子版上修改并重新打印。
十分钟后,修订版纪要放在红木桌面上,两页A4纸边角齐整。甲方代表拿起银灰色签字笔,笔尖悬在落款处顿了顿,抬眼看向对面:“按约定,这份纪要将作为主合同的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。”乙方负责人点头,接过笔时指腹擦过纸面“双方确认签字”的黑体字,“后续若有争议,纪要内容将优先作为履约依据。”
笔尖触纸的瞬间,会议室里只剩下笔尖划过纸张的轻响。两页纪要上,红印与黑字交错,左侧甲方公章的五角星在光线下泛着哑光,右侧乙方的签名笔迹刚劲收尾。
小陈将签署好的纪要扫描存档,原件分别装入双方的牛皮纸袋——袋口露出的合同首页上,“法律效力等同”的条款正与纪要上的承诺遥遥呼应。窗外的阳光移过绿萝叶片,在文件上投下细碎的光斑,像为这场合作的延续盖下无声的印鉴。
项目启动第三个月的周三下午,甲方工程师王工盯着电脑屏幕上的结构设计图,眉头微蹙。
屏幕上,新型材料的承重参数标注与前期技术文件中的性能说明存在细微偏差——这直接关系到设备安装时的安全冗余。
他点开项目协作平台,新建了一条技术咨询,上传了标注问题的图纸截图,备注“请确认第3.2.5节材料抗压强度数据与设计图是否一致”。
系统提示音在乙方技术部响起时,李工正带着团队核对电路布局方案。他扫了眼弹窗,见是甲方的咨询,立刻暂停手头工作。
调出双方签订的技术服务协议,确认“合同有效期内24小时响应技术文件范围内咨询”的条款后,他让助理调出项目全套技术文件,翻到材料性能章节比对数据。
“设计图上的数值是按最新测试报告更新的,技术文件里的还是初稿版本。”助理很快找出问题所在。
李工点点头,手指在键盘上敲下回复:“已核对技术文件第3.2.5节,现更新数据为XXMPa(附最新测试报告),设计图参数无误。建议同步更新技术文件电子版,我方已上传修订版至共享文件夹。”发送前,他又检查了一遍措辞,确保专业且清晰。
半小时后,王工收到邮件提醒。点开附件,修订后的技术文件红框标出了更新处,测试报告的数据与设计图完全匹配。
他拨通李工的电话:“数据没问题了,谢谢及时回复,不然明天的评审会就要卡壳。”电话那头传来笑声:“应该的,合同里写着呢,咱们按规矩来。”
窗外的阳光斜斜照进办公室,王工在图纸上画了个勾,屏幕右下角的项目倒计时器还在跳动——距离设备进场还有15天,而技术文件里的每一个问号,都在这样及时的回应中,变成了推进项目的句号。
8.3.35千伏接地变系统工厂检验和监造。
接地变系统买方有权对正在制造或制造完成的产品,选择一定数量,进行工厂抽查测试。
检测产品质量或验证供货商试验的真实性,卖方应配合买方做好抽查,试验费用由买方承担。
周三上午,质检部的王主管带着两名技术员在仓库对新到的精密检测仪器进行开箱检验。
按照合同附件的技术规范,他们逐一核对设备型号、配件清单,并启动设备进行性能测试。
当检测到第三台设备时,王主管发现显示屏的分辨率与合同要求的1920×1080存在明显差异,实测仅为1366×768。他立即叫停测试,用抽检工具随机选取另外两台设备复检,结果同样不达标。
“张经理,这批设备的显示模块不符合技术规范。”王主管拨通了供应商代表的电话,语气严肃,“按照合同第5.3条,我们有权拒收整批货物,所有运回费用由贵方承担。”
电话那头传来急促的辩解声,王主管却不为所动,将检测报告扫描件发了过去:“半小时后我会发送正式拒收函,麻烦贵司安排车辆来拉货。”挂了电话,他在验收单上重重写下“拒收”二字,旁边标注着“显示屏分辨率不达标”。
技术员小陈有些担心地问:“会不会影响生产线进度?”王主管摇头:“宁可不投产,也不能让不合格设备进车间。这是原则问题。”仓库外的阳光透过窗户照在那排崭新却无法通过验收的设备上,反射出冰冷的金属光泽。