等考绿君子把七八张草图都画完,桌上已经堆了厚厚一叠。他把这些纸分发给四人:“程主任,您负责协调各个部门,让他们配合填表格;邯礼军,你盯着施工队,把他们要报的信息清单理出来;程中桂,你管数据核对,别让错漏的数据混进来;黎笔杆,你先照着这些图,写个‘四全一制’的初步方案,不用太复杂,把框架说清楚就行。”
四人接过草图,看着上面清晰的线条和标注,之前的迷茫劲儿少了大半。邯礼军攥着草图,跟攥着宝贝似的:“考工,有你这‘施工图’,咱就有底了!我这就去工地,跟施工队的头头们说清楚!”
程中桂也揣着纸站起来:“我现在就去翻之前的报表,看看哪些数据能用上,省得回头再返工。”
等几人都出了门,办公室里只剩下考绿君子和程主任。程主任看着考绿君子满手的铅笔灰,递过去块抹布:“考工,辛苦你了。你这办法好,跟咱们工人打交道,就得用工人能看懂的法子——你要是光讲理论,他们估计得跟听外语似的。”
考绿君子擦了擦手,又拿起一张空白纸:“现在只是搭架子,真正难的还在后面。我得把《系统信息责任分工与流程表》和‘四全一制’的实施计划做细,尤其是全面工程计划管理,这是龙头,得先把它的模型和流程设计好,不然后面的工作都没法落地。”参见作者有话说中的附图。
程主任点点头:“你放心,党委这边肯定全力支持你。有啥需要协调的,随时跟我说。”
考绿君子嗯了一声,笔尖又落在纸上。窗外的天渐渐暗了下来,工地的照明灯亮了起来,像一串星星挂在半空。他知道,接下来的几天,这办公室的灯,怕是要亮到后半夜了。
啃硬骨头:把“龙头”计划钉进实处
接下来的三天,考绿君子几乎没离开过办公室。煤炉里的煤换了一茬又一茬,铁皮水壶烧干了好几次,他桌上的图纸堆得比砖头还高,铅笔芯用断了好几根。
第四天早上,邯礼军一推开门,就看见考绿君子趴在桌上睡着了,头旁边放着一叠厚厚的《全面工程计划管理的图示模型和流程与实现》,上面还沾着几滴没干的茶水。
“考工!考工!”邯礼军轻手轻脚走过去,拍了拍他的肩膀,“你咋在这儿睡着了?这图纸……是弄完了?”
考绿君子迷迷糊糊抬起头,揉了揉眼睛,看见桌上的图纸,瞬间清醒了:“哦,昨晚赶完的。来,你们都过来,我给你们讲讲。”
程中桂、黎笔杆和程主任很快都到了。考绿君子把图纸摊开在桌上,指着最上面一张复杂的网络图:
“这就是全面计划管理的核心——TPC执行图示模型。你们看,这里的‘工作节点’,就像咱们工地的施工工序,比如‘基础开挖’‘钢筋绑扎’;‘评审节点’就是技术部审核方案的环节;‘判断节点’就是比如材料到了没,够不够用,够了就往下走,不够就赶紧补。”参见作者有话说中的附图。
他拿起根直尺,顺着图上的箭头比划:“整个计划就像一条流水线,每个节点该谁干、干多久、跟下一个节点怎么衔接,都标得明明白白。比如年度计划,先由工程部编初稿(节点1),再交技术部评审(节点2),评审过了报经理办公会(节点3),批了之后再分解成季度计划(节点4),一环扣一环,不会断。”
邯礼军盯着图上的“时间标注”,突然拍了下大腿:“哎呀!这么一来,谁要是耽误了工期,一查图就知道是哪个节点出了问题!比如施工队没按时完成钢筋绑扎,那后续的混凝土浇筑就得往后拖,责任一抓一个准!”
“就是这个意思!”考绿君子笑着点头,“之前咱们总说‘计划赶不上变化’,其实是计划没做细。现在把每个环节的时间、责任人、衔接方式都写死,再配合信息反馈——比如每周五各部门报进度,要是有节点滞后,咱们立马就能调,再也不用等问题堆成山才发现。”
程中桂翻着后面的月度计划流程表,越看越兴奋:“考工,你这连‘材料供应’都写进去了!比如下个月要浇筑混凝土,提前十天就让物资部报水泥、砂石的库存,不够就赶紧采购,再也不会出现施工到一半没材料的情况了!”
黎笔杆则盯着图纸上的“信息反馈时间”,在笔记本上飞快地记着:“我写方案的时候,就得把这个写进去——每个部门每月5号前报上月进度,10号前技术部出审核意见,这样材料就有章法了,再也不用临时抱佛脚。”
程主任看着几人热烈讨论的样子,心里的石头终于落了地。她之前还担心“四全一制”太复杂,推行不下去,现在看这图纸,看大家的劲头,心里踏实多了:
“考工,这计划做得太细了!有了这个,咱们的全面计划管理就不是空架子了。那全面劳动管理、财务管理和质量管理,是不是也照着这个思路来?”
考绿君子点点头:“原理都一样。比如全面劳动管理,就画个‘人员排班与考核流程图’,谁上白班、谁上夜班、每天干多少活、怎么算绩效,都标清楚;全面财务管理,就做个‘资金流向表’,每笔钱从哪来、到哪去、谁审批、什么时候到账,都写明白;全面质量管理,就弄个‘质量检查节点图’,原材料进场查什么、施工中查什么、成品出来查什么,都有标准。”
他顿了顿,又拿出一张画着密密麻麻格子的图:“还有这个经济责任制考核网络图,每个岗位的考核指标都在这儿——比如施工队队长,进度完成率占40%,质量合格率占30%,安全事故率占30%,月底一打分,该奖该罚一目了然,再也不用凭感觉评了。”
邯礼军看着考核图,嘿嘿笑了:“这下好!谁干得好谁干得差,一看分数就知道,再也没人能浑水摸鱼了!我跟施工队的人说去,让他们也好好学学,别总想着偷懒!”
“别急!”考绿君子叫住他,“这些还得报公司党委和经理办公会审核,过了才能推行。
黎笔杆,你把咱们这几天弄的图纸和方案整理一下,写成正式报告,咱们下周就去汇报。”
黎笔杆立马点头:“放心考工!我这就去弄,保证写得清清楚楚,让领导一看就明白!”
汇报过关:从“沙盘演兵”到“落地生根”
一周后的经理办公会上,气氛格外紧张。公司经理、副经理,还有各个部门的负责人都坐在会议室里,长条桌上摆着考绿君子团队整理的《“四全一制”实施方案》和厚厚的一叠图纸。
黎笔杆先念了方案的初稿,可刚念到“信息流结构模型”,就有个部门负责人皱起了眉:“小黎,你这说的太抽象了,啥叫‘信息流’?跟咱们的实际工作有啥关系?”
黎笔杆一下子慌了,站在那儿支支吾吾说不出话。考绿君子立马站起来,从桌上拿起那张信息流结构模型图:
“王经理,我来解释。您看这图,比如您的生产部要做月度生产计划,得先从工程部要施工进度数据,从物资部要材料库存数据,这‘施工进度数据’和‘材料库存数据’就是‘信息流’。之前咱们做计划,计划科得挨个部门去要数据,有时候人家忙,拖个三四天,计划就没法按时做。现在有了这张图,规定施工科每月28号前把数据报给计划科,物资供应科28号前报,计划科30号就能出计划,效率能提一大截。”
王经理凑过来看了看图,点了点头:“哦,这么一说我就明白了。那要是工程部没按时报咋办?”
“这就靠经济责任制考核!”考绿君子又拿起考核网络图,“您看,工程部的考核指标里,‘信息报送及时率’占20%,没按时报,这20%的分就没了,月底奖金也得扣。有了这个约束,他们就不敢拖了。”
另一个副经理指着全面质量管理的流程表:“考工,质量检查这块,要是检查出问题了,咋整改?总不能光查不改吧?”
“您放心!”考绿君子翻到质量检查节点图,“每个质量检查节点后面,都跟着‘整改节点’。比如原材料进场检查出不合格,立马标上‘整改1’,物资部必须在3天内退换货,技术部跟踪整改情况,整改完了再复查,复查合格才能用。要是整改超期,物资部和技术部都得扣分,谁也跑不了。”
公司荪云昌经理一直没说话,手里拿着那张《系统信息责任分工与流程表》,翻来覆去看了好几遍。等大家都问得差不多了,他才放下表,看着考绿君子:
“考工,你们这方案,我看了,很细,也很实。之前咱们搞整顿,总觉得抓不住重点,现在有了‘四全一制’,把计划、劳动、财务、质量都串起来,还用信息表和责任制把责任砸实,这就不是‘瞎折腾’,是真真的整顿,是实实在在的改革。”
荪云昌经理的声音沉稳有力,目光扫过全场,“这套‘四全一制’,不光把计划、劳动、财务、质量拧成一股绳,还靠信息表和责任制把每个环节都钉死。考工,你们连整改节点都设计得滴水不漏,复查合格才算完事,这就让问题没处藏、责任没得推。以前咱们整顿,总像拳头打在棉花上,现在不一样了,从原材料进场到质量检查,再到考核扣分,一环扣一环,谁还敢马虎?月底奖金一挂钩,效率自然提上去,迷茫也能变明路。大家回去都琢磨透,把这套机制扎扎实实落地,别让整顿再成空话。”
“好!好!好!”宗党委书记宗楚恴朗声赞道,“企业整顿实施方案,经过党委会与经理办公会研究通过了!”