叶星和叶月紧张地注视着代表们，会议室里一片寂静。

终于，火焰文明的代表缓缓站起身，打破了沉默：“这个提议虽有可取之处，但在资源分配上，我们还有疑虑。”

其他代表也纷纷附和，新一轮的讨论又激烈展开，叶星和叶月对视一眼，深吸一口气，准备迎接新的挑战。

会议结束后，叶星和叶月回到宇宙文明总部的筹备办公室。

这里文件堆积如山，工作人员来来往往，忙碌却透着一股混乱。

叶星揉了揉太阳穴，对叶月说：“得赶紧找到一个整合各方力量的最佳方案，解决这组织方式的争议。”

叶月点头，眼神坚定：“嗯，先深入研究各文明的组织优势和特点吧。”

接下来的几天，叶星和叶月全身心投入到研究中。

他们收集了各个文明送来的关于自身组织架构和管理模式的资料，堆满了整整几个数据盘。

叶星看着那堆积如山的数据盘，苦笑着说：“这工作量可不小啊。”

叶月打趣道：“没办法，为了运动会顺利举办，加油干吧。”

他们日夜分析，发现火焰文明在资源调配方面有着高效的体系，水蓝文明擅长信息的整理与分析，而灵风文明则在人员调度上独具优势。

叶星兴奋地对叶月说：“如果能把这些优势整合起来，说不定能找到最佳方案。”叶月眼睛一亮：“没错，但整合过程肯定困难重重。”

就在他们以为找到了方向时，实际整合过程中，却遇到了各文明之间信息沟通不畅、协调困难的问题。

叶星在一次跨文明视频会议上，详细阐述了整合方案，希望各文明能按照各自优势分工合作。

然而，火焰文明的筹备负责人却一脸不满：“我们的资源调配体系是基于我们自身的文明环境，很难直接应用到这个大框架里。”水蓝文明的负责人也跟着抱怨：“信息对接的格式和标准都不一样，整理起来太麻烦了。”

会后，叶星沮丧地坐在椅子上，叶月走过来拍拍他的肩膀：“别灰心，这只是暂时的困难。我们得建立一个高效的沟通协调机制。”叶星抬起头，眼中重新燃起斗志：“对，一定有办法。”

为了建立这个机制，叶星和叶月又开始了新一轮的忙碌。

他们穿梭在各个文明的筹备办公室之间，实地了解情况。

叶星在岩石文明的办公室里，看着那些巨大的、充满力量感的设备，听着负责人讲述他们的工作流程，心中渐渐有了思路。

叶月则在灵风文明的信息交流中心，感受着信息如微风般快速传递，思考着如何优化这种传递方式。

回到总部办公室，叶星提出：“我们可以建立一个统一的信息交流平台，规定信息的格式和传递流程，这样能解决信息沟通不畅的问题。”

叶月点头表示赞同：“同时，设立一个协调小组，由各文明选派代表组成，专门负责解决合作过程中的矛盾和问题。”

他们迅速将这个想法整理成方案，再次召集各文明的筹备负责人开会。

会上，叶星详细介绍了信息交流平台的架构和功能：“这个平台将实时更新运动会筹备的各项进展，大家可以在上面共享资源、交流想法。”

叶月接着阐述协调小组的职责：“协调小组会公平公正地处理合作中出现的问题，确保各方利益。”

各文明的筹备负责人听后，开始低声讨论。

火焰文明的负责人皱着眉头说：“这平台听起来不错，但建立和维护需要不少资源，谁来负责？”

叶星回答：“资源方面，我们可以向宇宙联盟申请一部分，各文明也按一定比例分担。”水蓝文明的负责人又问：“那协调小组的决策方式是怎样的？如何保证公平？”