叶月解释道：“协调小组采用投票制，每个文明代表都有平等的一票，重大决策需多数通过。”

经过一番激烈的讨论，部分文明的筹备负责人表示认可这个方案，但仍有一些负责人心存疑虑。

叶星和叶月看着这些面露犹豫的负责人，心中明白，虽然取得了一些进展，但距离成功建立高效沟通协调机制，还有一段路要走。

接下来的日子，叶星和叶月不断与那些心存疑虑的文明沟通。

他们亲自到这些文明的驻地，详细解释方案的好处，展示平台的模拟运行效果。

在与灵岩文明的沟通中，叶星耐心地解答对方关于信息安全的担忧：“平台会采用最先进的加密技术，确保各文明的信息安全。”

叶月则在与云翼文明的交流中，用数据对比说明协调小组能提高合作效率：“通过模拟计算，有了协调小组，筹备工作的效率能提升至少30%。”

随着沟通的深入，越来越多的文明开始接受这个方案。

但就在叶星和叶月以为胜利在望时，又出现了新的问题。

一些小文明担心在协调小组中会被大文明边缘化，没有话语权。

叶星得知后，立刻调整方案，提出在协调小组中设立轮流主席制度，每个文明都有机会担任主席，主持小组工作。

然而，这个调整又引发了一些大文明的不满，他们觉得这样会降低决策效率。

一时间，各方意见再次僵持不下。叶星和叶月身处其中，感受到了前所未有的压力。

办公室里，两人疲惫地坐在沙发上，叶星看着天花板说：“怎么解决一个问题，又冒出新问题啊。”叶月苦笑：“没办法，涉及这么多文明，利益平衡太难了。”

但他们没有放弃，继续思考解决方案。叶月突然坐起来，兴奋地说：“我们可以给协调小组的决策制定详细的规则，规定在不同情况下的决策方式，这样既能保证小文明的权益，又能提高决策效率。”

叶星听后，眼睛一亮：“这个主意好，我们赶紧完善方案。”

经过几天几夜的努力，叶星和叶月终于完成了一份更加完善的方案。

他们再次邀请各文明筹备负责人开会，在会上，叶星详细介绍了新方案：“协调小组的决策规则明确后，在一般性事务上，由主席快速决策；重大事务则需全体投票，并且小文明的意见将被赋予一定的加权系数，确保他们的声音被听到。”

各文明筹备负责人听后，陷入了沉思。会议室里安静得只能听到呼吸声，叶星和叶月紧张地等待着大家的回应。

终于，水蓝文明的负责人率先发言：“这个方案考虑得比较周全，我们同意。”随后，越来越多的文明也纷纷表示赞同。

虽然还有少数文明仍未明确表态，但叶星和叶月看到了希望。

会后，他们站在办公室的窗前，看着外面忙碌的工作人员，叶月说：“虽然还没完全成功，但已经有了很大进展。”

叶星点头：“嗯，只要不放弃，一定能成功建立高效沟通协调机制，让运动会筹备工作顺利进行。”

然而，他们心里也清楚，前方还有很多困难等着他们。

在这个充满挑战的过程中，每一个决策都关乎着运动会的成败，而他们，肩负着巨大的责任。

在这堆积如山的文件和忙碌混乱的办公室中，叶星和叶月继续为解决组织难题而努力着，他们的目光坚定，仿佛能透过眼前的困境，看到运动会成功举办的那一天。

但能否成功建立高效沟通协调机制？运动会筹备工作能否克服组织难题，按时完成？

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