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第273章 奏本都打回去重写(2/2)

他在黑板上写下两个大字,“何为效率?

就是用最少的时间、最少的资源,办最多的事,取得最好的效果。”

学员中有人若有所思,有人一脸茫然。大臣们则正襟危坐,想看看陛下到底要做什么。

陈善转身,在黑板上画了一个表格。

“比如这封奏本。”

他将昨夜那份襄阳奏本的内容简要写出,

“核心信息只有三条:一、襄阳秋粮收成比去年增两成;

二、现有粮仓已存满;三、需银五千两建新仓。”

“但知府写了五千字。”

陈善在“五千字”上重重画圈,

“如果每封奏本都这样,朕一天只能看三十封。但如果每封奏本都像这样——”

他在表格下方重新写:

“奏本格式示例”

事由:襄阳粮仓扩建申请

一、现状:今秋收成120万石,同比增20%。现有仓容100万石已满,余粮暂存临时棚。

二、申请:新建仓容30万石粮仓一座。

三、预算:需银5200两(明细附后)

四、时限:请求三月内批复,以便开春动工。

五、建议:可征用城外废弃庙宇改建,节省成本约800两。

“这样多少字?”陈善问。

学员中一个精瘦青年起身:“回陛下,约一百二十字。”

“正确。”

陈善点头,“一百二十字说清五千字的内容。这就是效率。”

讲堂里响起低低的议论声。

大臣们神色各异:张必先若有所思,何真眉头紧皱,张昶则盯着那个预算数字,职业病发作,心里开始算账。

陈善继续道:

“所以从今日起,所有上行文书,必须按此格式:

先说事由,再分条陈述,每条用数字标明,去掉一切无关的辞藻、歌颂、引经据典。

紧急军情更要简洁,第一句必须是核心信息。”

他顿了顿,目光扫过六位大臣:

“诸位爱卿,你们也要学。

从今日起,递到朕案头的奏本,若超过五百字且未按此格式,一律打回重写。”

何真忍不住起身:

“陛下,这……这有违礼制啊!奏本乃臣子向君父陈情,岂能如账本般冰冷简略?

文以载道,言之无文,行而不远……”

“何侍郎。”

陈善打断他,声音平静却带着不容置疑的力量,

“朕问你:若是前方战报,你是希望将军写‘伏惟陛下圣明,臣沐皇恩,今有战事’

这样的废话,还是直接写‘敌军五万犯境,我已退守隘口,需援军三万,粮草十万石’?”

“这……”何真语塞。

“若是某地突发瘟疫,你是希望知府先赋诗一首赞美朕的仁德,还是直接报‘某县三日死两百人,疑似鼠疫,请派医官、拨药材’?”

何真脸色涨红,说不出话。

陈善不再看他,转向所有学员:

“记住,文书的第一要义是传递信息。信息传递得越快、越准,朝廷反应就越快,就能救更多的人,打更多的胜仗,办更多的事。

文采?等天下太平了,你们爱写多华丽就多华丽。但现在——”

他重重敲击黑板:“效率就是生命!”

接下来的课程,让大臣们更加瞠目结舌。

陈善在黑板上写下0到9十个符号:“这叫阿拉伯数字。

看起来奇怪,但比咱们的汉字数字好用百倍。”

他演示了加减乘除的竖式计算。当看到“3567+4892=8459”

这样一个复杂的加法,只用寥寥几笔、几秒钟就得出结果时,张昶的眼睛瞪圆了。

“这……这怎么可能?”

这位户部尚书掌管天下钱粮,每天要和无数数字打交道。

他太知道传统算筹、算盘的局限了——复杂的账目,往往需要几个账房算上半天,还容易出错。

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