然而,身处风暴眼的徐倩,感受却远比旁人看到的要复杂和深刻。
表面上的顺利推进,并没有让她感到轻松。相反,随着工作的深入,她越发深刻地体会到了在这样一个乡土企业中推行现代化管理的艰难。
首先是人情世故的“软阻力”。收购点的整顿虽然成功,但也让她深刻体会到,在这里,任何制度的推行,都会触碰到一张由血缘、地缘、长期共事关系编织成的、错综复杂的人情网络。未来,当改革触及更多人的利益,触动更深层的习惯时,这张网的反弹力量会有多大?她无法预估。
其次是人的“惯性”与“能力瓶颈”。高家湾农业的员工,大部分是本地村民,文化程度普遍不高,长期习惯于经验主义、口头传达、粗放管理。让他们突然接受严格的流程、规范的记录、标准化的操作,其难度不亚于让习惯田间劳作的农民去操作精密仪器。很多人是“知其然不知其所以然”,被动执行,效果打折扣,且容易反弹。王燕和她再努力,也无法事无巨细地盯着每一个人。
再者是信息的“孤岛”与“失真”。各个部门之间信息沟通不畅,生产、采购、仓储、销售、财务数据往往对不上,各说各话。大量信息依赖纸质记录、口头传达、甚至个人记忆,效率低下,容易出错,更给了别有用心者可乘之机。徐倩想要掌握真实、全面的运营数据,做出准确的分析和决策,常常感觉像是在迷雾中摸索,得到的往往是滞后、片面甚至失真的信息。
最让徐倩感到无力的,是那种无处不在的、隐形的质疑和风言风语。虽然明面上大家对她客客气气,但私下里,关于她“不懂农村实际情况”、“瞎折腾”、“拿着鸡毛当令箭”、“想夺权”的议论从未停止。这些议论,有些源于不理解,有些源于既得利益受损,有些则纯粹是排外心理。它们像无形的墙,阻碍着信任的建立,消耗着推进改革的精力。
一个傍晚,徐倩独自在临时宿舍里,对着电脑上整理出的各种问题和数据分析报告,陷入了沉思。窗外的村庄渐渐被暮色笼罩,远处厂区的灯光次第亮起。这里的一切,与她熟悉的城市、与她之前工作过的现代化企业,是如此不同。
她知道,仅仅依靠个人的权威、高频的检查、严格的处罚,或许能取得一时之效,但无法从根本上改变高家湾农业的管理基因。人治的色彩太浓,随意性太大,一旦她离开,或者压力稍有松懈,一切很可能迅速退回原状。
必须找到一个更根本、更稳固的依托。一个能够超越个人、固化流程、透明信息、用客观规则部分取代主观判断的工具。
她的目光,落在了电脑屏幕上“信息化管理系统”、“ERP”、“OA”这些关键词上。一个清晰的念头,在她脑海中愈发坚定:
要用系统来管理,用数据来说话,用流程来固化。
一套合适的信息化管理系统,或许正是破解当前困局的钥匙。它将复杂的业务流程标准化、线上化,减少人为干预和操作空间;它实现各部门数据的实时共享和联动,打破信息孤岛,让管理者能够一目了然;它用冰冷的数字和预设的规则,来对抗温情的、却可能滋生腐败的人情世故;它还能将管理思想和管理要求,固化在系统流程中,形成长期、稳定的运行机制,减少对特定管理者个人能力的依赖。
更重要的是,当所有操作、所有数据都在系统里留下痕迹,透明、可追溯时,很多背后的“小动作”将无所遁形,很多模糊地带的争议也将有据可查。这不仅能提升管理效率,更能从机制上防范类似李秀婷事件的重演。
用系统来规避她目前面临的、因“外人”身份和强硬作风带来的部分人际困境——让系统成为那个“不近人情”的执行者,而她,则可以更多扮演规划者、支持者和规则维护者的角色。
这个想法一旦成型,便如同野草般在徐倩心中疯长。她开始更加细致地梳理高家湾农业的业务流程、管理痛点、数据需求,为提出这个“大胆”的计划做准备。
徐倩最终坚定了信念,让信息化规范生产运营才是对高家湾农业管理的一剂良药。