几天后,高伟再次召集高家湾农业的高层会议。与会者除了高伟、徐倩、王燕,罗珂,还有王春兰、财务经理高娟、生产主管、仓储主管、销售主管等核心管理人员。会议地点就在县城的大的会议室里。
会议前半段,照例是各部门汇报近期工作。徐倩简要总结了高家湾农业生产基地整顿的成果和后续安排,王春兰介绍了生产情况的改善,其他部门也依次汇报。氛围看似平静,但徐倩能感觉到,不少人看向她的目光,复杂依旧。
当高伟示意徐倩谈谈下一步的整体工作思路时,徐倩知道,抛出那个重磅想法的时机到了。
她站起身,走到前面,没有用花哨的PPT,而是用清晰、平实的语言,结合前期调研的实例,首先分析了高家湾农业目前管理上面临的几个核心挑战:信息传递效率低、部门协同困难、数据准确性差、流程依赖个人经验、存在管理漏洞和风险隐患。
“仅仅依靠增加人力检查、强化口头要求,很难从根本上解决这些问题,而且管理成本会越来越高,效果也难以持续。”徐倩话锋一转,目光扫过在场众人,最后落在高伟脸上,语气坚定地提出了她的核心建议:
“因此,我建议,高家湾农业有必要引入一套适合我们自身发展阶段和业务特点的信息化管理系统,也就是我们常说的ERP系统。它可以帮助我们将采购、生产、库存、销售、财务等核心业务流程线上化、标准化,实现数据实时共享和业务协同,大幅提升运营效率,堵塞管理漏洞,并为未来的决策提供准确的数据支持。”
“ERP?”高伟微微皱眉,这个词对他来说有些陌生。
“可以理解为用电脑软件来管理我们厂里的大部分业务流程和数据。”徐倩尽量用通俗的语言解释,“比如,采购部门在系统里下一张采购单,仓库就能实时看到,货到了扫码入库,财务那边自动生成应付账款,生产部门也能知道原料库存情况。所有环节都在系统里走,有记录,可追溯,不容易出错,也减少了人为搞鬼的空间。”
她的话音刚落,会议室里便响起了一阵轻微的骚动。不少人面面相觑,交头接耳。用电脑软件来管厂?这听起来太“高大上”了,离他们这个乡土企业似乎很遥远。
第一个站出来明确反对的,是财务经理高娟。
“徐总监这个想法,听起来是很好。”高娟语气还算平和,但话语里的质疑意味很明显,“但是,有几个现实问题。第一,我们财务部现在用的是专业的财务软件,做账、报税都靠它,运行得好好的。如果上你说的那个什么ERP,是不是意味着我们要换系统?数据怎么迁移?会不会影响现在的财务工作?第二,”她顿了顿,目光扫过在场的一些部门主管,“我们厂里很多人,包括一些主管,年纪都不小了,电脑都不太会用,你让他们去操作什么系统,这不是为难人吗?到时候系统用不起来,反而影响正常工作。第三,也是最重要的,这样一套系统,开发也好,买现成的也好,实施、培训、维护,要花多少钱?这笔投入,是不是有必要?我们现在生意是不错,但钱也不能乱花啊。”
高娟的话,立刻引起了共鸣。
“就是啊,我们车间里那些大姐,字都认不全,你让她们用电脑?”
“现在这样也挺好嘛,这么多年不也过来了?”
“搞那么复杂干什么,电脑哪有脑子好使?”
“得花不少钱吧?能不能赚回来啊?”
“别搞到最后,成了摆设,劳民伤财。”
议论声此起彼伏,大部分都持怀疑和反对态度。王春兰虽然没有直接反对,但眉头也皱着,显然对这套“新玩意儿”的可行性和必要性心存疑虑。她更关心的是,这会不会打乱现有的生产节奏,给车间增加不必要的负担。